Usluga
Kupac plaća vaš rad: šišanje, bojanje, savjetovanje, izradu weba, servis, montažu. Frizerski salon i IT obrt time obično pokrivaju najveći dio kataloga.
KPD klasifikacija
KPD oznake — jednom u katalogu, automatski na svakom računu.
Kad izdajete račun, trebate ispravnu oznaku za svaku stavku. FISCO vam pomaže razdvojiti uslugu, proizvod i paket — KPD oznake dodijelite pojedinačno na artiklu ili skupno uvozom kataloga (XLS).
Obveza KPD oznaka na svakoj stavci računa
Model Usluga · proizvod · paket
Primjeri Frizer · IT · OPG med i vino
Postavljanje Brzo, uvozom kataloga (XLS)
Kako krenuti
KPD postavite jednom — svaki sljedeći račun ga nosi sam.
Najveća zabuna nastaje kad se miješaju usluga, proizvod i paket. Kad to razdvojite, ostatak je rutina.
1
Otvorite katalog artikala u FISCO-u.
2
Otvorite artikl i dodijelite mu KPD oznaku, a za više artikala odjednom izvezite katalog u XLS, dopunite oznake i uvezite ga natrag.
3
Oznaku odaberite iz službene klasifikacije, tako da svaki artikl dobije ispravnu šifru.
4
Svaki sljedeći račun automatski nosi tu oznaku.
Kako razvrstati stavke
Tri pitanja rješavaju većinu nedoumica oko KPD-a.
Nemojte polaziti od šifarnika. Krenite od onoga što kupac plaća.
Proizvod
Kupac dobiva nešto opipljivo. OPG koji prodaje med, vino, sok ili ulje ne koristi istu šifru kao kad naplati degustaciju ili dostavu.
Paket
U istoj prodaji imate i rad i robu, recimo bojanje kose uz prodaju preparata ili IT uslugu uz licencu. Nemojte to gledati kao jednu cjelinu: svaka stavka na računu nosi svoju oznaku.
Uvoz kataloga ubrzava prvo postavljanje oznaka
Kad prvi put sređujete katalog, problem nije jedan artikl nego njih 30, 80 ili 300. Katalog izvezete u XLS, dopunite stupac s KPD oznakama i uvezete natrag — umjesto da otvarate svaku karticu posebno.
Nakon toga novi računi samo povlače već spremljene oznake.
Lakše i kad nudite i uslugu i robu
U praksi zabunu stvaraju granični slučajevi: usluga s materijalom, paket za klijenta, salon koji uz tretman prodaje i proizvod, OPG koji uz vino nudi i degustaciju.
FISCO povezuje klasifikaciju s artiklom, pa je svaka stavka koja koristi taj artikl automatski razvrstana. Frizer, IT poduzetnik ili OPG o KPD-u razmišljaju jednom, pri postavljanju kataloga, a ne pri svakom računu.
Što trebate posložiti
KPD oznaka dodijeljena svakoj usluzi ili proizvodu koji se pojavljuje na računu
Jasno odvojeni proizvodi od usluga u katalogu
Paketi rastavljeni na stavke kad je to jasnije od jedne opće stavke
KPD oznake za više artikala odjednom — izvozom i ponovnim uvozom kataloga (XLS)
Automatsko preuzimanje KPD oznaka na svakom novom računu
Sljedeći korak
Pripremite KPD u katalogu prije nego zatreba na računu.
Isprobajte FISCO besplatno, uredite katalog i dodijelite oznake prije nego krenete ručno tražiti šifre za svaki račun.